Kanban Tekniği Nedir?

📌 Kanban Tekniği Nedir?
Kanban, ilk olarak 1940’larda Toyota Üretim Sistemi kapsamında geliştirilen bir yöntemdir. Japonca’da “görsel kart” veya “işaret tabelası” anlamına gelir. Temel amacı, iş süreçlerinin kontrol altına alınması, verimliliğin artırılması ve iş yükünün dengelenmesidir. Günümüzde bu teknik yalnızca üretimde değil; yazılım geliştirme, hizmet sektörü, eğitim ve hatta kişisel zaman yönetimi gibi alanlarda da yaygın olarak kullanılmaktadır.

🧱 Kanban’ın Temel Yapısı
Kanban sisteminin en ayırt edici özelliği, işleri görselleştirmesidir. Bu görselleştirme genellikle bir Kanban panosu (board) aracılığıyla yapılır. Pano fiziksel (bir tahta ve post-it'lerle) ya da dijital (örneğin Trello, Jira, Asana gibi uygulamalarla) olabilir.Panoda işler çeşitli aşamalara bölünmüş sütunlar halinde düzenlenir. En basit haliyle bu sütunlar:
To Do (Yapılacak)
In Progress (Devam Ediyor)
Done (Tamamlandı)olarak sıralanır. Ancak süreç karmaşıksa, "Beklemede", "Test Aşamasında", "Onay Bekliyor" gibi ekstra aşamalar da eklenebilir.Her görev bir kart olarak temsil edilir ve görevin durumuna göre panoda bir sütundan diğerine taşınır. Bu kartlar görevle ilgili bilgileri (sorumlu kişi, tarih, açıklama, etiket vb.) içerebilir.

⛔ WIP Limiti (Work In Progress Limit)
Kanban sisteminin en önemli kurallarından biri aynı anda çok fazla iş yapmamaktır. Bu yüzden her sütunda bulunabilecek maksimum kart sayısı sınırlandırılır. Örneğin, “Devam Ediyor” sütununa en fazla 3 iş girsin denebilir. Bu, çalışanların dikkati dağılmadan, bir işe odaklanarak daha kaliteli ve hızlı tamamlamalarını sağlar. Aynı zamanda darboğazları tespit etmede de yardımcı olur.

✅ Kanban’ın Faydaları

Görsellik sayesinde işler netleşir: Ne yapılıyor, kim yapıyor, ne durumda gibi sorular hızlıca cevap bulur.
Zaman kayıplarını önler: Bekleyen ya da unutulan işler daha kolay fark edilir.
Verimliliği artırır: Takımlar ya da bireyler, odaklanmaları gereken işler dışında kalanları göz ardı edebilir.
Esneklik sağlar: Süreç içinde ihtiyaçlara göre sütunlar veya kurallar kolayca düzenlenebilir.
Sürekli iyileştirme (Kaizen): Ekip, süreci gözlemleyerek daha etkili hale getirmek için düzenli iyileştirmeler yapabilir.

🧑‍💻 Nerelerde Kullanılır?

Yazılım Geliştirme: Agile/Scrum takımları sıkça kullanır.
Proje Yönetimi: Farklı departmanlar arasında görev dağılımı ve ilerleme takibi için idealdir.
Kişisel Zaman Yönetimi: Günlük işlerinizi planlamak, hedeflerinizi takip etmek için bireysel olarak da kullanabilirsiniz.
Eğitim: Öğrencilerin ödev ve proje takibinde, öğretmenlerin sınıf içi planlamalarında tercih edilir.📱 Uygulamalı Örnek: Trello ile Kişisel Kanban Panosu
Trello, Kanban mantığına dayanan popüler bir uygulamadır. Basit bir örnekle kişisel görevlerinizi yönetebilirsiniz:
To Do (Yapılacaklar): Market alışverişi, ödev teslimi, toplantı hazırlığı
In Progress (Yapılıyor): Sunum hazırlığı
Done (Tamamlandı): Fatura ödeme, kitap okumaHer görev kart olarak oluşturulur ve işler tamamlandıkça kartlar bir sütundan diğerine sürüklenir. Böylece hem ilerlemenizi takip edebilir hem de neler başardığınızı görüp motive olabilirsiniz.İstersen sana basit bir örnek tablo çizebilir ya da kullanabileceğin ücretsiz Kanban araçlarını önerebilirim.

🧭 Örnek Kanban Panosu (Kişisel Kullanım için)
Diyelim ki haftalık görevlerini planlıyorsun. Panon böyle görünebilir:
╔══════════════╦══════════════════╦══════════════╗

║ Yapılacak ║ Yapılıyor ║ Tamamlandı ║

╠══════════════╬══════════════════╬══════════════╣

║ - Market ║ - Sunum Hazırlığı║ - Fatura ║

║ - Ders Çalış ║ ║ - Kitap Oku ║

║ - E-posta ║ ║ ║

╚══════════════╩══════════════════╩══════════════╝

🟡 Görevler ilk başta "Yapılacaklar" sütununda olur.
🔵 İşlemde olanlar "Yapılıyor"ya geçer.
🟢 Bitirince "Tamamlandı"ya taşırsın.💻 Ücretsiz Kanban Uygulamaları
Aşağıda hem bireysel hem ekip çalışmaları için kullanabileceğin ücretsiz Kanban araçlarını bulabilirsin:
🔹 Trello
Kullanımı çok kolay.
Kartlara açıklama, tarih, checklist, dosya ekleyebilirsin.
iOS, Android ve web sürümleri var.
https://trello.com
🔹 Notion
Sadece Kanban değil, not alma, veritabanı gibi birçok özelliği var.
Esnek yapı: panoları istediğin gibi özelleştirebilirsin.
https://notion.so
🔹 ClickUp
Takım çalışması için çok güçlü.
Görevler, takvim, zaman takibi özellikleriyle detaylı planlama sağlar.
https://clickup.com
🔹 Jira (Atlassian)
Yazılım projeleri için mükemmel.
Agile ekiplerin tercihi.
https://www.atlassian.com/software/jira

👣 Nasıl Başlarsın?

Trello’ya gir → Ücretsiz hesap oluştur.
Yeni bir “Board” aç → Örneğin: “Haftalık Görevler”
3 sütun ekle: Yapılacaklar, Yapılıyor, Tamamlandı
Her görevi birer kart olarak ekle.
Görev ilerledikçe kartları sürükleyerek ilerlemeni takip et!

📊 Proje Yönetimi İçin Kanban Panosu

Proje bazlı çalışmalarda tipik iş akışı şu şekilde olur:

╔════════════════╦═══════════════════╦════════════════╦═══════════════╦══════════════╗

║ Yapılacaklar ║ Planlama / Hazırlık ║ Yapılıyor ║ Test / Kontrol ║ Tamamlandı ║

╠════════════════╬═══════════════════╬════════════════╬═══════════════╬══════════════╣

║ - Müşteri Brifi║ - Analiz Yapılıyor ║ - Kodlama Başladı║ - Fonksiyon Testi║ - Lansman Yapıldı ║

║ - İş Listesi ║ - Taslak Çizimler ║ - İçerik Üretimi║ - Revizeler ║ - Geri Bildirim Alındı ║

╚════════════════╩═══════════════════╩════════════════╩═══════════════╩══════════════╝

🧩 Sütun Açıklamaları:

• 🟡 Yapılacaklar:
  Henüz başlanmamış işler. Projeye dahil edilmesi gereken görevler burada tutulur.
• 🟠 Planlama / Hazırlık:
  Görevlerin detaylandırıldığı, analiz, tasarım, ön hazırlık aşaması. Bu aşamada görevler dağıtılır.
• 🔵 Yapılıyor:
  Aktif olarak yürütülen işler. Geliştirme, içerik oluşturma, tasarım yapma gibi süreçler.
• 🟣 Test / Kontrol:
  Yapılan işlerin gözden geçirildiği, test edildiği, onay beklediği aşama.
• 🟢 Tamamlandı:
  İşler bitmiş, sonuçlanmış ve teslim edilmiş durumda.

🛠 Örnek Görev Kartı (Trello veya Notion’da oluşturabilirsin):

Kart Başlığı: Web Sitesi Ana Sayfası Tasarımı
Sorumlu: Ayşe
Teslim Tarihi: 8 Nisan 2025
Checklist:

• İlk taslak
• Müşteri onayı
• Geliştiriciye teslim
  Etiketler: UI/UX, Öncelikli
  Açıklama: Mobil uyumlu olacak. Renk paleti güncellenecek.

🚦 WIP Limiti (İsteğe Bağlı):

Her sütun için kaç görevde çalışılabileceğini belirlemek iyi olur:

• Planlama → max. 5 görev
• Yapılıyor → max. 3 görev
• Test → max. 2 görev

Bu sınırlar ekip üyelerinin birden fazla işe bölünmesini engeller, odaklı çalışmayı teşvik eder.

💡 Ek İpuçları:

• Günlük mini toplantılar (stand-up) ile kartlar gözden geçirilip görevler taşınabilir.
• Haftalık olarak “Tamamlandı” sütunundaki kartlar üzerinden değerlendirme yapılabilir.
• Trello’da her kartın içine yorum yazılabilir, dosya eklenebilir, kişiler etiketlenebilir.
• Notion ile daha esnek bir yapı kurup kartların içine dokümanlar, bağlantılar, embed içerikler bile ekleyebilirsin.

🚀 Uygulamaya Başlamak İçin:

1. Trello’ya gir → https://trello.com
2. Yeni Board oluştur → Adı “Proje Yönetimi”
3. Sütunları sırayla ekle:

• Yapılacaklar
• Planlama
• Yapılıyor
• Test
• Tamamlandı
  4. Görevleri kart olarak ekle ve ekip üyelerini ata.
  5. Her gün veya hafta içi 1 kez panoyu güncelle.